§ 01

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej m-artstudio.pl jest M-Art Studio z siedzibą w Polsce, zwane dalej „Administratorem” lub „Studio”.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego lub adresu e-mail dostępnego na stronie m-artstudio.pl/kontakt.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§ 02

Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania ze strony, przetwarzamy następujące kategorie danych:

• Dane kontaktowe — imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu — podawane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mailowej.
• Dane adresowe i fakturowe — adres siedziby, NIP — zbierane w celu wystawienia dokumentów księgowych, wyłącznie gdy Użytkownik składa zamówienie.
• Dane techniczne — adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane w serwisie, czas wizyty — zbierane automatycznie przez pliki cookie i narzędzia analityczne.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zapytania ofertowego lub zamówienia. Brak podania danych uniemożliwia nawiązanie współpracy.

§ 03

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Obsługa zapytań ofertowych i realizacja zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Kontakt w sprawach bieżącej współpracy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jej funkcjonowania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w przypadku cookies analitycznych i marketingowych).
• Marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda Użytkownika.

§ 04

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z zapytań ofertowych — do czasu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, a w przypadku nawiązania współpracy — przez czas jej trwania i do 3 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń).
• Dane z zamówień i faktury — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument (obowiązek podatkowy).
• Dane z cookies analitycznych — zgodnie z okresem ważności poszczególnych plików cookie (zazwyczaj do 2 lat).

Po upływie ww. okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

§ 05

Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Firmy kurierskie i spedycyjne — w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy zamówienia.
• Biuro rachunkowe / księgowość — w zakresie obsługi dokumentacji finansowej.
• Dostawcy oprogramowania i hostingu — w zakresie utrzymania technicznego strony internetowej (np. WordPress, serwer hostingowy).
• Google LLC — w zakresie narzędzi analitycznych (Google Analytics), jeśli Użytkownik wyraził zgodę na cookies analityczne.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wyjątkiem sytuacji, gdy podmiot (np. Google) zapewnia odpowiedni poziom ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

§ 06

Prawa użytkownika

Każdemu Użytkownikowi, którego dane przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu — możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
• Prawo do sprostowania — możliwość poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia — możliwość żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możliwość żądania zawieszenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych — możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).
• Prawo do sprzeciwu — możliwość sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail podany na stronie kontaktowej. Administrator odpowie na żądanie w terminie 30 dni.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

§ 07

Pliki cookie — czym są

Pliki cookie (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas odwiedzania strony internetowej. Są one powszechnie stosowanym narzędziem, które umożliwia m.in. zapamiętanie preferencji Użytkownika, analizę ruchu na stronie oraz wyświetlanie spersonalizowanych treści.

Pliki cookie nie zawierają wirusów ani złośliwego oprogramowania. Nie umożliwiają bezpośredniej identyfikacji osoby fizycznej — chyba że zostaną powiązane z innymi danymi dobrowolnie podanymi przez Użytkownika.

Strona m-artstudio.pl korzysta z plików cookie własnych (first-party) oraz plików cookie podmiotów trzecich (third-party).

§ 08

Jakich plików cookie używamy

Pliki cookie analityczne i marketingowe są instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika za pośrednictwem banera cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.

§ 09

Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie:

• Za pomocą banera cookie — przy pierwszej wizycie na stronie Użytkownik może wyrazić lub odrzucić zgodę na poszczególne kategorie plików cookie. Preferencje można zmienić w dowolnym momencie, klikając w ikonę ustawień cookie dostępną na stronie.
• Za pomocą ustawień przeglądarki — większość przeglądarek internetowych umożliwia blokowanie lub usuwanie plików cookie. Szczegółowe instrukcje dostępne są w pomocy danej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Wyłączenie plików cookie niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie strony. Wyłączenie pozostałych kategorii nie wpłynie na możliwość przeglądania treści serwisu.

Użytkownik może również zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, instalując oficjalną wtyczkę opt-out dostępną na stronie tools.google.com/dlpage/gaoptout.

§ 10

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności i Plików Cookie. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian w przepisach prawa lub rozszerzenia zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie m-artstudio.pl. Datę ostatniej aktualizacji dokumentu można znaleźć w sekcji nagłówkowej. W przypadku istotnych zmian Administrator poinformuje o nich Użytkowników w widoczny sposób na stronie.

§ 11

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, plików cookie lub niniejszej Polityki prosimy o kontakt:

• Formularz kontaktowy: m-artstudio.pl/kontakt
• Adres siedziby: M-Art Studio, Polska

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na pytania i wnioski w możliwie najkrótszym czasie, nie dłuższym niż 30 dni od ich otrzymania.